CURSO
“EXCEL – NIVEL INTERMEDIO”
Jueves 22/8 y jueves 05/9 de 14:30 a 16:30 horas
Hoy en la gestión administrativas de cualquier empresa, Microsoft Excel, marca ser la herramienta de mayor relevancia y utilidad. Sin importar el rubro o temática del trabajo propiamente dicho. Es transversal a toda necesidad de agilizar, mejorar, sistematizar y sobre todo de poder delegar actividad a una herramienta que trabaja con una precisión absoluta.
El caso es que Excel es capaz de resolver y automatizar todo lo que pongan en su camino, pero claro, antes de eso uno, nosotros, como usuarios debemos enseñarle lo que tenemos o con que contamos, y su vez a donde se necesita llegar. Entonces para poder generar lo del medio, lo que une funcionalmente estos dos extremos, es lo que debemos aprender en estas exposiciones y/o capacitaciones.
DISERTANTE:
ANGEL ALBERTO DIAZ VILLALBA
- Capacitador en Sistemas Operativos, Herramientas Office en todos sus niveles y alcances, Bases de Datos, Project y Visio.
- Microsoft Office Certified
- Microsoft Windows Server Certified
- Microsoft AWS Cloud Certified
TEMARIO:
Manejo del tiempo dentro de Excel para delegar el control automático
En las gestiones administrativas existe siempre el dato tiempo. Para saber acerca de vencimientos, antigüedades, plazos, vigencias, caducidades, exposiciones, duración, excepciones de sábados y domingos, bisiestos, etc., es decir el tiempo transcurrido entre dos fechas, entre dos momentos y en cualquier unidad de tiempo que nos de precisión de la información obtenida, que va desde los segundos hasta los años. Con todo lo que suceda en el medio de estas dos fechas.
Incluso delegarle a Excel, sin intervención nuestra para que ese tiempo que transcurra, esté siempre automáticamente actualizada al momento que se la mire.
- El Tiempo en Excel:
- Acerca del tiempo dentro de Excel, cómo entenderlo y cómo dialogar usando el tiempo.
- Tratamiento de los datos de tipo fecha
- Escritura de fecha, de hora y operaciones básicas
- Fundamentos de la utilidad de funciones de gestión de tiempo
- =FECHA
- =AHORA
- =HOY
- =AÑO
- =MES
- =DIA
- =HORA
- =MINUTO
- =SEGUNDO
- =DIASEM
- =DIAS.LAB
- =ISO.NUM.DE.SEMANA
- =NUM.DE.SEMANA
- Combinaciones de funciones y/u operaciones
- Ejercitación guida sobre ejemplos claros y puntuales de clara comprensión
Delegación de toma de decisión a Excel por medio de evaluaciones lógicas
Otra de las grandes capacidades posee Excel es delegarle responsabilidades acerca de toma de decisión. Algunos ejemplos de estos pueden ser: “cuando cumpla 5 años de antigüedad cambiar la comisión a 10%.”; “cuando el plazo de mora exceda los 90 días desde el vencimiento cambiar el status por Moroso Grave”; “cuando sean 4 los socios acumulados, generar un grupo nuevo.”; “avisar cuando cumplió con la totalidad de los pagos.”; etc…. Infinitas son las posibilidades de delegar acciones a Excel. Pero como siempre antes se debe saber somo hablar con él para que entienda lo que esperamos de esta tarea que se le va a delegar.
Entonces para poder llevar a cabo esta formidable funcionalidad, se deberá hacer taller de aprendizaje de temas y herramientas lógicas.
- Automatización en Excel
- Tipo de automatización con herramientas de resultado inducido.
- Funciones de toma de decisión inducida
- Conceptos del lenguaje y/o las expresiones lógicas
- Operadores lógicos
- Conectores lógicos
- Funciones lógicas
- =SI
- Estructura simple
- Encadenadas lógicas o anidadas
- =Y
- =O
Ejercitación guida sobre ejemplos claros y puntuales de clara comprensión
